Revisjonsplikten faller bort for små bedrifter
Små selskaper kan velge bort revisjon i løpet av 2011
Mange velger revisjon
Mange velger frivillig å beholde revisor, selv om revisjonsplikten nå faller bort for en del aksjeselskaper. Dette viser erfaringer etter loven trådte i kraft og erfaringer fra våre naboland. Årsaken er trolig at revisjon gir tillit, troverdighet og trygghet. Skulle ditt firma være blant dem som likevel velger bort revisjon, kan revisor nå tilby enda flere tjenester enn vi kunne som selskapets revisor sier revisor Tomas Smevik hos BDO.
Små aksjeselskaper slipper revisjon
I desember 2010 ble det klart at regjeringen ville lempe på revisjonsplikten, noe som kan bety sparte kostnader for små aksjeselskaper. Endelig vedtak ble gjort i mai 2011, med virkning for årsregnskapet 2011. Følgelig kan små selskaper velge bort revisjon i løpet av 2011 med virkning for inneværende år.
– Det er positivt at de mindre revisjonskundene kommer til å være kunder fordi de verdsetter det vi gjør for dem og ønsker å være det, og ikke fordi myndighetene tvinger dem, sier partner i BDO avd. Vinstra (tidligere Inter Revisjon AS), Tomas Smevik. De kundene som nå slipper revisjon, og ikke velger frivillig revisjon, kan vi også fortsatt betjene, faktisk på flere måter enn tidligere.
Hvilke aksjeselskaper slipper nå å ha revisor?
Aksjeselskap som ikke er morselskap (eier mer enn 50 % av et annet selskap) eller overskrider en av disse grensene kan nå selv vurdere om de vil ha revisor:
• Årlige driftsinntekter på 5 millioner kroner
• Balansesum på 20 millioner kroner
• 10 ansatte
At revisjon fortsatt skal være obligatorisk for morselskap, medfører at også datterselskap i praksis må revideres av hensyn til opplysninger/verdier av betydning for morselskapets regnskap.
Prosedyre for bedrifter som ønsker å avslutte revisjon
1) Første steg er at generalforsamlingen i selskapet - ordinær eller ekstraordinær - vedtar "å gi styret fullmakt til å treffe beslutning om at selskapets årsregnskaper ikke skal revideres etter revisorloven". Dette må gjøres med samme flertall som når vedtektene endres, oftest 2/3.
2) Når dette vedtaket er truffet, er det styrets tur. Styret treffer da vedtak om at "selskapets årsregnskaper ikke skal revideres etter revisorloven". Dessuten bør man føye til hvilket regnskapsår beslutningen skal gjelde fra, tidligst fra regnskapsåret 2011.
3) Til slutt må denne beslutningen fra styret meldes til Foretaksregisteret før den blir endelig gyldig, dvs. at revisjon da ikke lenger er pålagt. Dette vil fremgå av selskapets firmaattest.
(informasjon er hentet fra NHO`s sine nettsider)
Frivillig revisjon
Erfaringer fra våre naboland, hvor det har skjedd lignende lempninger i revisjonsplikten, tilsier at svært mange som ikke lenger er revisjonspliktige, frivillig vil velge å beholde revisor. Vi tror at en grunn til dette er at revisjon gir tillit, troverdighet og trygghet. Her er noen flere momenter som kan tale for å beholde revisor:
- Selskapets driftsinntekter, balansesum eller antall ansatte er oppunder grensebeløpene, og det er utsikter til vekst.
- Det er planer som medfører kapitalendringer, fusjon eller fisjon.
- Selskapet mottar offentlige tilskudd eller lignende som krever revisorbekreftelse.
- Forholdet til oppdragsgivere som er opptatt av å ha en sikker leverandør.
- Forholdet til bankforbindelse og andre kreditorer, inklusive leverandører. Krever banken reviderte regnskaper?
Risikerer du høyere rente eller forutsetter lånebetingelsene revisjon av regnskapet?
- Forholdet til skatte- og avgiftsmyndighetene.
- Hensyn til minoritetsaksjonærer og aksjonærer som ikke er involvert i styre/administrasjon.
I selskap med flere aksjonærer, kan aksjonærer som ikke er med i ledelse/administrasjon ønske at selskapet skal ha en uavhengig revisor for å følge med på hva ledelsen foretar seg. Mer enn 2/3 av aksjonærene på generalforsamlingen må etter forslaget stemme for å velge bort revisor.
Selv om et aksjeselskap etter loven kan slippe revisjon et regnskapsår, kan det likevel være at de har, eller vil få, bruk for revisor. En revisor som kjenner selskapet, kanskje gjennom flere år, vil kunne gi verdifulle råd, og har god kompetanse som sikrer mot ubehagelige overraskelser fra skatte- og avgiftsmyndigheter. Mange meldinger og skjemaer må bekreftes av revisor, noe som ofte vil medføre mer arbeid og tidsforbruk for en revisor som ikke kjenner virksomheten fra før. Hvis det av en eller annen grunn viser seg at et selskap ett regnskapsår ”plutselig” må ha revisor, kan det også medføre mye arbeid for revisor å verifisere årets inngående balanse osv. hvis det i det hele tatt lar seg gjøre.
Tjenester til selskaper uten revisjon
Smevik i BDO sier at noen vil helt sikkert, og med rette, etter en kost/nytte-betraktning komme til å velge bort revisjon. Som nevnt tror Smevik at dette vil gjelde de aller minste, enkleste virksomhetene, uten kassakreditt og/eller banklån av betydning. Det betyr ikke at disse ikke lenger vil ha god nytte av de tjenestene som revisor kan tilby.
Revisjon er bare en del av det vi driver med sier Smevik og når vi ikke lenger må oppfylle de krav som stilles til ekstern revisor om uavhengighet osv. i samme grad, kan vi tilby et enda større spekter av tjenester enn som selskapets revisor. Her er noen områder hvor vi har spesialkompetanse:
- Regnskapslovens krav til vurderinger, klassifikasjon og presentasjon av årsregnskap med noter med mer.
- Selskapsrett (aksjelov og selskapslov), formelle krav ved fusjoner, fisjoner og lignende hendelser.
- Skatte- og ligningslov, utfylling av selvangivelse og ligningspapirer for øvrig.
- Verdsettelse av selskaper, due dilligence.
- Bokføringsloven, registrering, dokumentasjon, rapportering og oppbevaring.
- Risikostyring og internkontroll.
Ut over de nevnte punkter over har vi delt inn i tre fokusområder som vi tilbyr våre kunder som ikke velger ordinær revisjon videre:
Forenklet revisjonskontroll av regnskapet – overordnet gjennomgang av regnskapet utført av en uavhengig revisor, men ikke så omfattende som en revisjon.
Revisjon av deler av regnskapet – revisjonen gir høy sikkerhet for at den delen av regnskapet som er revidert, ikke inneholder vesentlige feil. Kan da gjelde revisjon av en eller flere viktige poster i regnskapet.
Revisorutarbeidelse av regnskap – kvalifisert hjelp til utarbeidelse og presentasjon av årsregnskapet i henhold til regnskapslovens regler.
-Du kan se på revisjon som en årlig helsekontroll av din bedrift. Revisjon er kvalitetssikring og ditt selskap får et kvalitetsstempel, avslutter Tomas Smevik hos BDO.